1 / 4
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme
TEPE EMLAK YATIRIM İNŞAAT VE TİCARET A.Ş. (“Şirket”) olarak veri sorumlusu
sıfatıyla, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak ve gizliliğinizi
korumak amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alarak, kişisel verilerinizi ilgili mevzuata uygun
olarak kullanacağız. Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10.
maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri,
işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf
şekilde bilgilendirmektir.
1. Kanun Hakkında Genel Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 Sayılı Kanun”) 24 Mart 2016
tarihinde kabul edilmiş olup 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazetede
yayımlanmıştır.6698 Sayılı Kanun, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği
olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek
ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul
edilmiştir.
2. Bilgilendirmenin Kapsamı
İşbu Bilgilendirme müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, ortakları ve
tedarikçilerimizi, web sitesi ziyaretçilerimizi ve kişisel verilerini Şirketimiz ile paylaşan
diğer üçüncü kişileri kapsamaktadır.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı Ve Hukuki Sebepleri Neleridir?
a. İş Ortakları ve Tedarikçilerimizle İlişkilerimizin Yürütülmesi: İş ortaklarımız ve
tedarikçilerimizin ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres, T.C. kimlik
numarası, doğum tarihi, doğum yeri gibi imza sirkülerinde yer alan bilgilerini
sözleşmelerin kurulabilmesi ve sözleşmeleri imzalamaya yetkili personelin yetkisinin
kontrolünün yapılabilmesi için bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması ile sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması sebeplerine dayanarak işlemekteyiz.
b. Web Sitesi Yönetimi: https://www.tepeemlak.com.tr/tr.html internet sayfasında,
sitemizin aktif ve verimli bir şekilde çalışması için, yasal yükümlülüğümüzün yerine
getirilmesi hukuki sebebine dayanarak, birtakım zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Bu
çerezlerin internet sayfasında kullanımı zorunlu olup; devre dışı bırakılamamaktadır.
Bu çerezler ile, kişisel verileriniz işlenmekte olup; daha fazla bilgi için lütfen Şirket’in
https://www.tepeemlak.com.tr/2e3cc3d4-8a6c-443c-9420-bb3a95070297.pdf internet
sayfasında yer alan Çerez Politikası’na başvurunuz.
c. Şikâyet Yönetimi: Şikâyet yönetimi, sorularınızı almak-çözümlemek, bilgi ve
danışma destek hizmetlerinin sağlanması, şikâyet ve taleplerinize yönelik tarafınıza
bilgi ve cevap vermek ve doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması
amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru
menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; ad-
soyad, e-posta adresi, telefon numara, adres bilgisi işlenebilecektir.
d. Güvenliğin Sağlanması: Şirket’te güvenliğinin sağlanabilmesi, meydana gelebilecek
kazalar, haksız fiil veya suç teşkil eden olayların önlenebilmesi ve önlenememesi
halinde ilgili kolluk kuvvetlerine bilgi verilmesi amacıyla, temel hak ve
2 / 4
özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri
işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; Şirket giriş ve koridorlarında,
ofis alanlarında, teras ve dinlenme alanlarında ses ve görüntü takip ve kayıt özelliği
olan araçlar ile ses ve görüntü verileriniz toplanmaktadır.
e. Çalışan verilerinin işlenmesi için lütfen bakınız
https://www.tepeemlak.com.tr/947ee5f1-7101-407f-82b4-d2d59eb42c82.pdf
adresinde yer alan çalışan bilgilendirme metni.
4. Kişisel Verilerinizin Aktarabileceği Kişi Veya Kuruluşlar Hakkında Bilgilendirme
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlara ek olarak,
a. Bilkent Holding A.Ş.’nin bağlı şirketleri ile iştiraklerine kurumsal gelişim ve insan
kaynakları, mali işler, finans, bütçe planlama, yönetim ve destek hizmetleri, stratejik
planlama, hukuk ve bilgi teknolojileri alanlarında destek olabilmesi ve denetimleri
gerçekleştirebilmesi için gerekli olması halinde Bilkent Holding A.Ş olarak doğrudan
veya dolaylı olarak hissedarı olduğumuz şirketler ve bağlı şirketlerimize,
b. Vergi Usul Kanunu, Sayıştay Kanunu, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi
Hakkında Kanun, Karaparanın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, Türk Ticaret
Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı kişi veya
kuruluşlara,
c. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, Valilik, İç İşleri Bakanlığı, Aile, Çalışma
ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, kolluk kuvvetleri, savcılıklar ve yasal nedenlerle talepte
bulunan diğer adli makamlar ile idari ve yasal mercilere,
d. Şirketimizin, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu gereğince denetime tabi şirketlerden
olması nedeni ile iç ve dış denetim şirketleri ve denetçilere,
e. Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen
amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, birliği yaptığımız gerçek veya
tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara,
f. Şirket nezdinde Microsoft kullanıldığından, e-posta süreçleri kapsamında Microsoft’un
yurtdışında bulunan serverlarına,
6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde aktarılacaktır.
5. Kişisel Verileriniz Nasıl Toplanmaktadır?
Kişisel Verileriniz, internet sitemiz, Sözleşmeler, başvurular, formlar, teklifler, internet
sitesi ziyaretlerinde bilgisayarımızın sizi tanımak in kullandığı çerezle (cookies) vb
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz, 6698 saKanunun 5. maddesinde yer alan işleme şartlarına uygun
olarak; işlenen kişisel verinin işlenmesi için açık rıza gerekiyorsa, açık rızanıza bağlı olarak;
aksi halde Kanunun 5. maddesinde belirtilen sebeplerden başka birine dayanarak
(aydınlatma metnin 3. maddesinde bu sebeplere değinilmiştir.) işlenecektir.
6. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen
yöntemlerle iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en sa sürede ve en
geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret
alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alınacaktır.
3 / 4
Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz
tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
f. 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarıkullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13.
maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul
ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtelektronik posta
(KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirilen ve
sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve
üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Şirket’in cevap vermeden
önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır. Başvurunuzda;
a. Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz
uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
d. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
e. Talep konunuzun
bulunması zorunlu olup, varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi
gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu
olarak Şirketimizin Üniversiteler Mahallesi Şehit Mustafa Tayyarcan No:5/2
06800 Bilkent Çankaya/Ankara adresine verebilirsiniz. E-posta yoluyla yapmak
istediğiniz başvurularınızı kvkk@tepeemlak.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz Veri
Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirket’imiz iletebilirsiniz. KEP yoluyla yapmak
istediğiniz başvurularınızı tepeemlak@hs03.kep r KEP adresimize yapabilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz
ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği
4 / 4
gibi sağlanmaması durumunda, Şirket tarafından talebinize istinaden yapılacak
araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu
durumda, Şirket kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun
talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde
gönderilmesi gerekmektedir.